Le suivi financier et administratif du projet tout comme sa bonne mise en œuvre relèvent de la responsabilité du partenariat, sous la coordination de la POM de Flandre occidentale, chef de file du projet.
A ce titre, la POM veille à l’avancée des actions, à la bonne coopération entre partenaires et au caractère transfrontalier du projet. Le chef de file est le premier point de contact avec les autorités du programme Interreg.